People Operations Administrator - Remote

Als People Operations Administrator (m/w/d) bist Du In Zusammenarbeit mit dem People Operations Team für den reibungslosen Ablauf aller personenbezogenen, administrativen und operativen Angelegenheiten unserer globalen Non-Profit-Organisation verantwortlich.

Deine Aufgaben

• Verantwortung eines definierten Betreuungsbereich in allen administrativen Fragestellungen und Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
• Sicherstellung und Pflege der korrekten Dokumentation der Mitarbeiterdaten in Bamboo HR
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Koordination mit unseren internationalen Partnern (Payroll und PEO)
• Optimierung und Dokumentation von administrativen Prozessen
  
• Unterstützung des Teams, wo immer Hilfe benötigt wird

Dein Profil

Persönlichkeit

• Du arbeitest gründlich mit viel Liebe zum Detail und bist sehr gut organisiert
• Es fällt dir leicht mit anderen zu kommunizieren und deine positive Einstellung hilft Dir jedes Problem zu lösen
• Selbst unter Zeitdruck bleibst Du ruhig und arbeitest effizient
• Du hast eine Leidenschaft für innovative Technologien

Expertise

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich People Operations
• Ein sensibler und angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten unseren Mitarbeitern

• Ein moderner, digitaler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Gelegenheit, einen wichtigen Beitrag zu leisten und sich selbst pro-aktiv einzubringen
• Ein agiles Arbeitsumfeld basierend auf Vertrauen, Empowerment und Feedback
• Die einzigartige Kombination aus Stiftung und Startup
• Die Möglichkeit mit den klügsten Köpfen der Branche zu arbeiten
• Ein Budget für deine persönliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Die IOTA Foundation ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.